Handling Cargo Sebelum Dimuat ke Pesawat: Ini Prosesnya

Jakarta – Handling cargo sebelum dimuat ke pesawat merupakan salah satu tahapan penting dalam pengiriman barang melalui jalur udara. Sebelum cargo diberangkatkan, petugas harus memastikan barang, dokumen, kemasan, serta informasi penerbangan sudah sesuai. Proses ini membantu menjaga keamanan barang sekaligus mendukung kelancaran operasional penerbangan.

Bagi pelanggan yang menggunakan jasa cargo udara, memahami proses handling dapat membantu memberikan gambaran mengenai perjalanan barang sebelum masuk ke pesawat. Lantas, apa saja tahapan yang dilakukan? Berikut penjelasan lengkapnya.

Apa Itu Handling Cargo Udara?

Handling cargo udara adalah rangkaian proses penerimaan dan penanganan barang di terminal cargo bandara sebelum atau setelah penerbangan. Proses tersebut dapat mencakup penerimaan barang, penimbangan, pengukuran, pemeriksaan dokumen, pemeriksaan keamanan, penyortiran, hingga persiapan loading.

Setiap jenis cargo dapat memiliki prosedur penanganan yang berbeda. Cargo umum, barang berukuran besar, barang mudah rusak, dan barang yang membutuhkan penanganan khusus tentu memerlukan perhatian yang berbeda.

Karena itu, proses handling menjadi bagian penting dalam memastikan barang siap diberangkatkan sesuai ketentuan yang berlaku.

Tahapan Handling Cargo Sebelum Dimuat ke Pesawat

Secara umum, terdapat beberapa tahapan dalam handling cargo sebelum dimuat ke pesawat. Berikut proses yang biasanya dilakukan.

1. Penerimaan Cargo

Proses dimulai ketika barang diterima oleh perusahaan cargo atau terminal cargo di bandara.

Petugas akan melakukan pengecekan awal terhadap barang dan informasi pengiriman. Data seperti nama pengirim, nama penerima, tujuan, jumlah koli, serta jenis barang harus sesuai dengan dokumen pengiriman.

Kondisi kemasan juga dapat diperiksa untuk memastikan barang siap menjalani proses handling berikutnya.

2. Penimbangan Barang

Setelah diterima, cargo akan ditimbang untuk mengetahui berat aktual.

Berat aktual menjadi salah satu informasi penting dalam proses pengiriman. Untuk barang dengan ukuran besar, perusahaan cargo juga dapat memperhitungkan berat volumetrik.

Berat yang digunakan dalam perhitungan biaya pengiriman dapat disebut chargeable weight, sesuai dengan ketentuan layanan atau maskapai yang digunakan.

Karena itu, pelanggan sebaiknya memberikan informasi berat dan dimensi barang secara akurat sejak awal.

3. Pengukuran Dimensi Cargo

Selain berat, dimensi barang juga menjadi bagian penting dalam proses handling cargo udara.

Petugas dapat mengukur panjang, lebar, dan tinggi barang. Informasi tersebut membantu memperkirakan kebutuhan ruang dan menentukan metode penanganan yang sesuai.

Hal ini terutama penting untuk barang berukuran besar atau memiliki bentuk yang tidak beraturan.

4. Pemeriksaan Dokumen Pengiriman

Dokumen menjadi bagian penting dalam proses pengiriman cargo udara.

Petugas dapat melakukan pengecekan terhadap informasi seperti:

• Nama pengirim dan penerima.
• Nomor kontak.
• Kota tujuan.
• Jumlah koli.
• Berat dan dimensi.
• Deskripsi barang.
• Dokumen pendukung sesuai kebutuhan.

Jika terdapat data yang tidak sesuai atau dokumen belum lengkap, proses pengiriman dapat membutuhkan waktu tambahan.

Karena itu, pastikan seluruh informasi pengiriman sudah benar sebelum cargo diserahkan.

5. Pemeriksaan Keamanan Cargo

Tahapan berikutnya adalah pemeriksaan keamanan.

Cargo akan mengikuti prosedur pemeriksaan keamanan sesuai ketentuan yang berlaku di fasilitas bandara. Pemeriksaan ini bertujuan memastikan barang memenuhi persyaratan untuk masuk ke dalam sistem transportasi udara.

Apabila terdapat barang atau kondisi yang membutuhkan pemeriksaan lebih lanjut, proses keberangkatan dapat tertunda sampai pemeriksaan selesai.

6. Pemeriksaan Kondisi Packing

Packing memiliki peran penting dalam pengiriman cargo udara. Barang akan mengalami beberapa kali proses pemindahan dan handling sebelum mencapai tujuan.

Karena itu, kemasan harus mampu memberikan perlindungan yang cukup.

Jenis perlindungan dapat disesuaikan dengan karakteristik barang, misalnya:

• Kardus untuk barang umum.
• Bubble wrap untuk memberikan perlindungan tambahan.
• Packing kayu untuk barang tertentu.
• Pallet untuk cargo berukuran atau berbobot besar.
• Stretch film untuk menjaga susunan barang.

Barang mudah pecah tentu membutuhkan perlindungan yang berbeda dibandingkan barang dengan material yang lebih kuat.

7. Sortir Berdasarkan Tujuan

Setelah proses pemeriksaan selesai, cargo akan disortir berdasarkan tujuan dan penerbangan.

Tahap ini bertujuan memastikan barang masuk ke jalur pengiriman yang tepat. Sortir juga menjadi bagian penting untuk mengurangi risiko missroute atau kesalahan tujuan.

Untuk pengiriman yang menggunakan transit, cargo akan diproses berdasarkan rute penerbangan hingga mencapai kota tujuan akhir.

8. Penanganan Cargo Khusus

Tidak semua barang dapat diproses menggunakan prosedur yang sama. Beberapa jenis cargo membutuhkan penanganan khusus.

Contohnya adalah:

• Heavy cargo.
• Barang mudah pecah.
• Perishable cargo.
• Barang bernilai tinggi.
• Barang berukuran besar.
• Dangerous Goods atau DG.
• Barang yang membutuhkan kondisi penyimpanan tertentu.

Cargo khusus dapat membutuhkan dokumen, packing, fasilitas, atau prosedur tambahan sebelum diberangkatkan.

Karena itu, pelanggan sebaiknya memberikan informasi mengenai karakteristik barang sejak awal proses pemesanan.

9. Penyusunan Cargo untuk Loading

Setelah proses pemeriksaan dan sortir selesai, cargo dipersiapkan untuk dimuat ke pesawat.

Barang akan disusun berdasarkan tujuan, ukuran, berat, serta kebutuhan operasional penerbangan.

Pada tahap ini, penempatan cargo harus memperhatikan aspek keamanan dan kapasitas muatan pesawat.

Cargo tidak dapat ditempatkan secara sembarangan karena pesawat memiliki batas berat dan aturan distribusi muatan.

10. Loading Cargo ke Pesawat

Tahap terakhir adalah proses loading.

Cargo yang telah siap akan dipindahkan dari area terminal menuju pesawat. Selanjutnya, barang dimuat sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Setelah proses loading selesai dan tidak terdapat kendala lainnya, penerbangan dapat melanjutkan perjalanan menuju tujuan.

Mengapa Handling Cargo Sangat Penting?

Handling cargo bukan sekadar proses memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lainnya. Setiap tahapan memiliki tujuan untuk menjaga keamanan dan kelancaran pengiriman.

Menjaga Kondisi Barang

Proses handling yang baik membantu mengurangi risiko kerusakan akibat pemindahan atau penyimpanan sementara.

Mengurangi Risiko Salah Tujuan

Proses sortir berdasarkan tujuan dan penerbangan membantu memastikan cargo masuk ke rute yang sesuai.

Memastikan Dokumen Sesuai

Pemeriksaan dokumen membantu mengurangi risiko barang tertahan karena informasi pengiriman yang tidak lengkap atau tidak sesuai.

Mendukung Keselamatan Penerbangan

Pemeriksaan keamanan dan proses loading dilakukan untuk memastikan cargo dapat diangkut sesuai prosedur penerbangan.

Apa yang Bisa Menyebabkan Cargo Tertahan Sebelum Loading?

Meskipun proses handling sudah dilakukan secara teratur, cargo tetap dapat mengalami penundaan sebelum masuk ke pesawat.

Beberapa penyebabnya antara lain:

• Dokumen belum lengkap.
• Data pengiriman tidak sesuai.
• Packing membutuhkan perbaikan.
• Pemeriksaan keamanan tambahan.
• Kapasitas pesawat terbatas.
• Jadwal penerbangan berubah.
• Volume cargo sedang tinggi.
• Cargo membutuhkan penanganan khusus.
• Kendala operasional terminal.
• Kondisi cuaca yang mengganggu penerbangan.

Selain faktor operasional, force majeure juga dapat menyebabkan cargo tertahan.

Contohnya adalah erupsi gunung berapi dan abu vulkanik. Kondisi tersebut dapat memengaruhi keselamatan penerbangan sehingga maskapai atau otoritas terkait dapat menunda, mengalihkan, atau membatalkan penerbangan.

Jika kondisi tersebut terjadi, estimasi pengiriman cargo dapat mengalami penyesuaian sampai operasional penerbangan kembali normal.

Bagaimana Agar Proses Handling Cargo Lebih Lancar?

Pelanggan dapat membantu memperlancar proses pengiriman dengan mempersiapkan cargo sejak awal.

Pastikan Dokumen Lengkap

Berikan informasi pengirim, penerima, tujuan, jenis barang, berat, dan data lainnya secara benar.

Gunakan Packing yang Sesuai

Sesuaikan jenis packing dengan karakteristik barang agar cargo lebih terlindungi selama proses handling.

Berikan Informasi Barang dengan Jelas

Jika barang membutuhkan penanganan khusus, informasikan kepada perusahaan cargo sebelum pengiriman.

Pastikan Berat dan Dimensi Akurat

Informasi yang akurat membantu proses penimbangan, perhitungan biaya, serta perencanaan pengiriman.

Pilih Jasa Cargo yang Berpengalaman

Perusahaan cargo yang memahami proses bandara dapat membantu pelanggan mempersiapkan pengiriman sesuai kebutuhan dan karakteristik barang.

Hubungan Handling dengan Proses Transit Cargo

Cargo yang tidak memiliki penerbangan langsung menuju kota tujuan dapat melewati bandara transit.

Setelah tiba di bandara transit, barang kembali menjalani proses handling sesuai sistem operasional yang berlaku. Cargo kemudian disortir dan dipersiapkan untuk penerbangan berikutnya.

Karena itu, kualitas handling tidak hanya penting di bandara asal, tetapi juga selama cargo menjalani proses transit.

Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat membaca artikel Mengenal Proses Transit pada Pengiriman Cargo Udara.

Kesimpulan

Handling cargo sebelum dimuat ke pesawat merupakan proses penting dalam pengiriman cargo udara. Tahapannya meliputi penerimaan barang, penimbangan, pengukuran, pemeriksaan dokumen, pemeriksaan keamanan, pengecekan packing, sortir, persiapan loading, hingga pemuatan ke pesawat.

Proses tersebut membantu memastikan distribusi logistik cargo siap diberangkatkan dengan aman dan sesuai dengan tujuan pengiriman.

Selain kualitas handling, pelanggan juga perlu memperhatikan packing, kelengkapan dokumen, karakteristik barang, rute penerbangan, dan pilihan jasa cargo. Dengan persiapan yang tepat, proses pengiriman dapat berjalan lebih lancar dan risiko kendala dapat diminimalkan.